Platforma zakupowa B2B

Tworzenie zamówienia na platformie B2B

Tworzenie zamówienia na platformie B2B wymaga zalogownia zdefiniowanego użytkownika. Następnie na panelu bocznym wybieramy Towary, gdzie rozwiną się dostępne grupy towarowe. Wybieramy odpowiednią grupę towarową w której znajduje się zamawiany towar. Na wyświetlonej liście ustawiamy ilość zamawianą na wybranym towarze poprzez naciśnięcie klawiszy „+” lub „-” i w kolumnie „Dodaj do koszyka” naciskamy przycisk KUP. Towar zostanie dodany do koszyka.

Po dodaniu wszystkich zamawianych towarów przechodzimy do Koszyka, gdzie widzimy wszystkie zamawiane pozycje. Użytkownik może skorygować zamawiane ilości lub usunąć pozycje z koszyka. Towary które mamy w koszyku możemy podzielić na kilka zamówień. Następnie w kolumnie „Wybrany” zaznaczamy te pozycje z koszyka, które będziemy zamawiać.

Naciskamy klawisz „Złóż zamówienie” i nasze zamówienie zostaje zapisane i wysłane do systemu ERP. Aby zobaczyć nasze wysłane zamówienie przechodzimy w bocznym panelu na Zamówienia, gdzie możemy obserwować proces realizacji poprzez zmieniające się statusy.

Wróć do: Komunikacja z kontrahentami

Obsługa koszyków

Obsługa towarów i koszyka na platformie b2b

Aby rozpocząć proces zakupu przez platformę B2B należy przejść do katalogu produktów klikając na ”Towary” w lewym pasku menu głównego, na ekranie wyświetlą się główne grupy produktów. Aby przejść dalej należy kliknąć na daną grupę a następnie podgrupę.

Następnie zostanie wyświetlony ekran z produktami . A najechanie kursorem myszki na dany produkt spowoduje wyświetlenie się zdjęcia danego produktu.

Dane określające towar:

- dodaj do koszyka – pozwala na dodanie do koszyka towaru oraz wyświetla ilość konkretnego produktu dodanego do koszyka,

- ilość – umożliwia wybór ilości towaru na dwa sposoby: zwiększanie ilości przyciskami „+”, „-” oraz wpisanie ,,z palca” ilości interesującej użytkownika pomiędzy znakami „+”, „-”.

Istnieje możliwość wyświetlenia towarów tylko dostępnych( nie wyświetlane są te z zerowym stanem)-opcja konfiguracyjna

Lista towarów może być filtrowana wpisując konkretny ciąg znaków w polu „Szukaj”.

Natomiast na końcu listy towarów użytkownik może ustawić ile pozycji ma wyświetlać się na jednej stronie.

Informacje zawarte w widoku towarów mogą być personalizowane, czyli mogą zostać ukryte wybrane kolumny lub mogą być zablokowane.(Ustawienia dostępne w Administrator/Ustawienia/Produkty)

Aby wejść w koszyk na platformie b2b należy z menu dostępnego po lewej stronie kliknąć w zakładkę Koszyk indywidualny.

Koszyk indywidualny: zawiera dane wybranych wcześniej towarów, w tym miejscu można edytować ilości, wyczyścić koszyk oraz usunąć poszczególne pozycje z koszyka za pomocą czerwonych przycisków dostępnych w widoku.

Podobnie jak w liście towaru mamy możliwość ukrycia oraz zablokowania kolumn widocznych dla użytkownika.

Za pomocą przycisku złóż zamówienie, zamówienie zostanie wygenerowane .

Wróć do: Komunikacja z kontrahentami

Lista zamówień i faktur

Zamówienia

W panelu „Zamówienia” znajdują się złożone zamówienia i przesłane do systemu ERP. Zamówieniu zostaje nadany numer Rezerwacji odbiorcy RO i status z systemu ERP.

Użytkownik może obserwować każdy etap realizacji przedstawiony za pomocą statusów, który jest aktualizowany po jego zmianie. W panelu tym możemy spersonalizować okno z danymi wg własnych potrzeb poprzez zarządzanie kolumnami.

Do wyszukania zamówienia, używamy filtrów: ogólnego, wpisując w pole Filtruj, po zakresie dat zamówienia oraz wg. statusów zamówienia i dokumentu.

Użytkownik klikając w dokument zamówienia ma podgląd na jego pozycje oraz szczegółowe informacje. W oknie podglądu istnieje możliwość zapisu do pliku w formacie pdf. Użytkownik ma możliwość kopiowania zamówienia do koszyka.

Funkcją dodatkową w panelu „Zamówienia” jest przełącznik Pokaż elementy zamówień, który pokazuje elementy zamówień wg towarów.

Faktury

W panelu „Faktury” po zrealizowaniu zamówienia pojawiają się wystawione dokumenty faktur.

Jest możliwość spersonalizowania widoku poprzez zarządzanie kolumn, tak żeby wyświetlały się dane wg potrzeb użytkownika.

Do wyszukania dokumentów stosujemy filtry: ogólny, wpisując w pole Filtruj, wg dat wystawienia, terminu płatności oraz po statusie płatności

Będąc w podglądzie faktury widzimy dane szczegółowe i pozycje dokumentu, gdzie mamy możliwość ściągnięcia i zapisania go w formacie pdf.

Wróć do: Komunikacja z kontrahentami

Personalizacja platformy b2b

Logowanie do platformy

W procesie logowania należy wprowadzić login oraz hasło, a następnie kliknąć przycisk zaloguj.

Wylogowanie z platformy

Wylogowanie z platformy następuje po kliknięciu w nazwę użytkownika, rozwinięciu listy, która będzie zawierać opcję wyloguj.

Z tego samego poziomu mamy możliwość zmiany hasła.

Menu główne

Menu główne zawiera:

- Moje Dane – umożliwia dostęp do informacji o firmie,

-Statystyki- analiza sprzedaży dla kontrahenta, suma sprzedaży

- Zamówienia – udostępnia towary dostępne dla obecnie zalogowanego użytkownika,

- Koszyk – pozwala na złożenie zamówienia,

- Reklamacje – udostępnia wgląd do złożonych reklamacji,

- Faktury – udostępnia wystawione faktury,

- Administrator – zakładka dostępna dla admina związana jest z konfiguracją oraz administracją platformy.

-Kontakt-dane kontaktowe firmy

Widok panelu

Użytkownik po zalogowaniu do platformy ujrzy swoje dane dotyczące firmy takie jak:

- Moje dane: nazwa użytkownika, email,

- Adres

-Wykres sprzedaży za dany rok

- Język (informuje w jakim języku wyświetlana jest platforma),

- Firma: nazwa firmy, NIP,

- Adres dostawy,

- Limit kredytu.

Zmiana tłumaczenia

Kiedy użytkownik chce zmienić tłumaczenie w swoim panelu wybiera „Język” i po tej operacji rozwija się lista dostępnych tłumaczeń, które można wybrać.

Personalizacja kolorów

Istnieje możliwość personalizacji kolorów na platformie b2b. Ustawienia kolorów znajdują się z widoku Moje Dane na dole strony.

Statystyki

Moduł do śledzenia statystyki sprzedaży dla konkretnych kontrahentów a także dla wszystkich klientów.

Kontakt

W zakładce kontakt dostępne są szczegółowe informacje kontaktowe firmy .

Wróć do: Komunikacja z kontrahentami

Umów się na wizytę!