Obsługa umów zlecenia i o dzieło: funkcjonalności enova365 w praktyce

Zarządzanie umowami cywilnoprawnymi to istotny element prowadzenia działalności gospodarczej. System enova365 oferuje kompleksowe narzędzia do obsługi umów zlecenia i o dzieło, usprawniając procesy kadrowo-płacowe w firmach. W tym artykule przyjrzymy się praktycznym funkcjonalnościom enova365 w zakresie obsługi tych umów.

Wprowadzanie umów cywilnoprawnych

Proces wprowadzania umów cywilnoprawnych w systemie enova365 jest intuicyjny i elastyczny. Aby dodać nową umowę:

1. Przejdź do kartoteki zleceniobiorcy w module Kadry.
2. Wybierz zakładkę "Umowy" i kliknij przycisk "Nowy".
3. Uzupełnij podstawowe informacje o umowie, takie jak okres trwania, kwota wynagrodzenia i rodzaj umowy.

System umożliwia definiowanie różnych typów umów, w tym umów na kwotę do wypłaty oraz umów ze stawką za okres lub godzinę.

Rozliczanie umów zlecenia i o dzieło

enova365 automatycznie rozróżnia umowy ryczałtowe (do 200 zł) od standardowych umów, co ma znaczenie przy naliczaniu podatku i składek ZUS. Dla umów ryczałtowych:

• Nie są odejmowane składki na ubezpieczenie społeczne
• Nie są naliczane koszty uzyskania przychodów
• Od naliczonej zaliczki podatku nie jest odejmowana składka na ubezpieczenie zdrowotne

Dla pozostałych umów system dokonuje odpowiednich naliczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Naliczanie wypłat

Wypłaty z tytułu umów cywilnoprawnych można naliczać na dwa sposoby:

1. Z poziomu listy płac (Płace > Listy płac)
2. Z poziomu pojedynczej umowy (formularz umowy)

Przy naliczaniu wypłaty należy zwrócić uwagę na:

• Datę listy płac (informacja o dacie przygotowania)
• Datę wypłaty (decyduje o przypisaniu do deklaracji PIT i ZUS)
• Rozliczenie PIT za (miesiąc podatkowy wypłaty)
• Edycja Rozlicz. ZUS za (umożliwia rozdzielenie miesiąca PIT od miesiąca ZUS)

Korekty umów i wypłat

W przypadku błędnego wprowadzenia umowy, enova365 umożliwia jej korektę. Proces ten obejmuje:

1. Oznaczenie błędnego elementu do anulowania
2. Naliczenie wypłaty anulującej
3. Anulowanie błędnej umowy
4. Wprowadzenie prawidłowej umowy
5. Naliczenie nowej wypłaty

Przykład: Zmiana rozliczonej umowy o dzieło na umowę zlecenia

1. Otwórz wypłatę i oznacz element "PIT-11.4.Umowa o dzieło 20 k.u." do anulowania.
2. Nalicz wypłatę anulującą z tym samym miesiącem ZUS.
3. Anuluj błędną umowę o dzieło.
4. Wprowadź prawidłową umowę zlecenia.
5. Nalicz nową wypłatę z elementem "PIT-11.5.Umowa zlecenia 20 k.u.".

Zgłoszenia do ZUS

enova365 automatyzuje proces zgłaszania umów do ZUS. Dla umów zlecenia system umożliwia generowanie deklaracji ZUS ZUA (zgłoszenie do ubezpieczeń) oraz ZUS ZWUA (wyrejestrowanie z ubezpieczeń).Aby naliczyć deklarację ZUS ZWUA dla zleceniobiorcy:

1. Otwórz konkretną umowę cywilnoprawną.
2. Na zakładce "Umowa > Wyrejestrowanie" zaznacz wyrejestrowanie z ubezpieczeń.
3. Przejdź na zakładkę "Umowa > Deklaracje" i wybierz "Nowy ZWUA".
4. Wskaż odpowiednie KEDU i przelicz deklarację.

Obsługa umów o dzieło - RUD

Od 1 stycznia 2021 r. istnieje obowiązek zgłaszania do ZUS umów o dzieło na deklaracji RUD. enova365 oferuje narzędzia do obsługi tego obowiązku:

1. Seryjne generowanie RUD z poziomu listy zleceniobiorców.
2. Możliwość ręcznego dodawania zgłoszeń RUD.
3. Automatyczne uwzględnianie umów o dzieło zawartych z osobami niebędącymi pracownikami etatowymi.
4. Eksport deklaracji RUD do pliku XML kompatybilnego z platformą PUE ZUS.

Raportowanie i analizy

System enova365 oferuje szereg raportów i analiz związanych z umowami cywilnoprawnymi, w tym:

• Zestawienia miesięczne dla deklaracji PIT-4R i PIT-8AR
• Wykazy pracowników uprawnionych do świadczeń z FGP
• Raporty dotyczące kosztów pracy i składek ZUS

Integracja z innymi modułami

Funkcjonalności związane z obsługą umów zlecenia i o dzieło są zintegrowane z innymi modułami enova365, takimi jak:

• Kadry - zarządzanie danymi osobowymi zleceniobiorców
• Płace - naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń
• Księgowość - automatyczne księgowanie kosztów umów

Podsumowanie

enova365 oferuje kompleksowe narzędzia do efektywnej obsługi umów zlecenia i o dzieło. System automatyzuje wiele procesów, minimalizując ryzyko błędów i zapewniając zgodność z aktualnymi przepisami. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i zaawansowanym funkcjom, enova365 znacząco usprawnia pracę działów kadrowo-płacowych, pozwalając na sprawne zarządzanie umowami cywilnoprawnymi w firmie.Wdrożenie systemu enova365 może przynieść wymierne korzyści w postaci oszczędności czasu, redukcji kosztów administracyjnych oraz zwiększenia dokładności i terminowości rozliczeń. Dla firm korzystających z różnych form zatrudnienia, w tym umów zlecenia i o dzieło, enova365 stanowi niezawodne narzędzie wspierające codzienne operacje i strategiczne decyzje kadrowe.