Zarządzanie podatkami i składkami ZUS to kluczowy aspekt prowadzenia działalności gospodarczej. System enova365 oferuje zaawansowane narzędzia do efektywnego przeprowadzania korekt w tym zakresie. W tym artykule przedstawimy szczegółowy przewodnik, jak wykorzystać funkcjonalności enova365 do precyzyjnego korygowania podatków i składek ZUS.
Dlaczego korekty są istotne?
Korekty podatków i składek ZUS są niezbędne z kilku powodów:
- Zapewnienie zgodności z przepisami
- Uniknięcie kar finansowych
- Optymalizacja kosztów przedsiębiorstwa
- Zachowanie przejrzystości finansowej
Korekta podatków w enova365
Proces korekty podatków
Aby przeprowadzić korektę podatków w systemie enova365, należy wykonać następujące kroki:
- Otworzyć listę płac
- Wybrać opcję "Korekta podatków i składek"
- Wskazać pracownika i okres, którego dotyczy korekta
- Wprowadzić nowe wartości kosztów uzyskania i ulgi podatkowej
- Skorygować naliczoną zaliczkę podatku
Ważne: Korekta podatków jest możliwa tylko dla niezatwierdzonych list płac
Ograniczenia korekty podatków
Należy pamiętać, że:
- Korekta dotyczy wszystkich wypłat zrealizowanych w wybranym miesiącu
- Możliwa jest tylko dla elementów wynagrodzenia z zaliczką podatku naliczaną według skali podatkowej
- Elementy muszą być wykazywane na tej samej pozycji deklaracji PIT
1
Korekta składek ZUS w enova365
Proces korekty składek ZUS
Korekta składek ZUS w enova365 przebiega następująco:
- Otworzyć listę płac
- Wybrać opcję "Korekta podatków i składek"
- Wskazać pracownika i okres korekty
- Skorygować podstawy naliczania składek i same składki dla poszczególnych rodzajów ubezpieczenia
1
Ważne aspekty korekty składek ZUS
- Korekta możliwa jest tylko dla niezatwierdzonych list płac
- System nie ogranicza możliwości korekty, ale też nie kontroluje jej poprawności formalnej
- Należy zachować ostrożność przy wprowadzaniu zmian
1
Przeliczanie składek ZUS i podatków
enova365 oferuje funkcję seryjnego przeliczania składek ZUS i podatków:
- Wybrać opcję "Przelicz składki ZUS i podatki"
- Wskazać pracownika i miesiąc
- System przeliczy składki i podatki dla niezatwierdzonych list płac
1
Ta funkcja jest szczególnie przydatna, gdy po naliczeniu wypłaty pojawią się nowe informacje wpływające na wysokość składek ZUS.
Korekta zaliczki podatku zgodnie z rozporządzeniem MF z 07.01.2022
enova365 umożliwia korektę zaliczki podatku zgodnie z najnowszymi przepisami:
- Dodać element "Korekta zaliczki podatku" w konfiguracji systemu
- Na kartotece pracownika dodać dodatek "Korekta zaliczki podatku"
- Naliczyć korektę z odpowiednią datą wypłaty
2
System automatycznie porówna zaliczki obliczone według różnych metod i zastosuje korzystniejszą dla pracownika.
Korekty dla umów cywilnoprawnych
Dla umów cywilnoprawnych korekta zaliczki podatku wymaga zastosowania mechanizmu storno:
- Anulować błędnie wprowadzoną umowę
- Wprowadzić prawidłową umowę
- Naliczyć wypłatę do nowej umowy
2
Praktyczne wskazówki
- Regularnie aktualizuj system enova365 do najnowszej wersji
- Korzystaj z wbudowanych mechanizmów kontroli poprawności danych
- W przypadku wątpliwości, konsultuj się z ekspertem lub supportem technicznym enova365
Podsumowanie
Korekty podatków i składek ZUS to złożony proces, który wymaga precyzji i znajomości przepisów. System enova365 znacząco ułatwia to zadanie, oferując zaawansowane narzędzia do przeprowadzania korekt. Pamiętaj, że prawidłowe i terminowe korekty są kluczowe dla zachowania zgodności z prawem i optymalizacji finansów przedsiębiorstwa.Wykorzystując funkcjonalności enova365, możesz efektywnie zarządzać korektami podatków i składek ZUS, minimalizując ryzyko błędów i oszczędzając cenny czas. Regularne szkolenia i aktualizacja wiedzy w zakresie przepisów podatkowych i ubezpieczeniowych pozwolą Ci w pełni wykorzystać potencjał systemu enova365 w tym obszarze.
