Przygotowanie raportów dotyczących kosztów pracy w systemie enova365 jest kluczowym elementem efektywnego zarządzania finansami przedsiębiorstwa. Poniżej przedstawiamy kompleksowy przewodnik, który pomoże Ci w tym zadaniu.
Konfiguracja systemu
Przed przystąpieniem do generowania raportów, należy odpowiednio skonfigurować system enova365:
- Przejdź do menu Narzędzia > Opcje > Kadry i płace > Deklaracje > PFRON - rozliczeniowe.
- Ustaw parametr "Uwzględniaj składki ZUS w obliczeniu kosztów pracy" na TAK, jeśli chcesz uwzględnić składki ZUS w kosztach pracy
1
.
- W polu "Procent składek ZUS uwzględnionych w kosztach pracy" wpisz odpowiednią wartość (domyślnie 100%)
1
.
- Jeśli firma jest zwolniona częściowo lub całkowicie z opłacania składek ZUS, dostosuj ten procent odpowiednio
1
.
Przygotowanie raportów
Raport INF-D-P
INF-D-P to załącznik do deklaracji WND, który zawiera szczegółowe informacje o kosztach pracy. Aby go przygotować:
- Przejdź do modułu Kadry i płace > Deklaracje PFRON > WND.
- Utwórz nową deklarację WND lub otwórz istniejącą.
- System automatycznie wygeneruje załączniki INF-D-P dla każdego pracownika
1
.
Przykłady obliczeń kosztów pracy
Przykład 1: Pełne składki ZUSDla pracownika z wynagrodzeniem brutto 5000 zł:
- Składki ZUS pracodawcy: 1024,00 zł
- Koszty pracy: 6024,00 zł (5000 zł + 1024,00 zł)
1
Przykład 2: 50% składek ZUSDla tego samego pracownika, jeśli firma opłaca tylko 50% składek ZUS:
- Wynagrodzenie netto: 3613,19 zł
- Zaliczka podatku: 313,00 zł
- 50% składek ZUS (pracodawcy i pracownika): 1048,90 zł
- Koszty pracy: 4975,09 zł
1
Raporty dodatkowe
Karta wynagrodzeń
Aby wygenerować kartę wynagrodzeń:
- Przejdź do listy pracowników.
- Wybierz opcję "Karta wynagrodzeń" z menu wydruków.
- Ustaw parametry raportu, w tym okres i zakres danych
5
.
Ewidencja czasu pracy
Dla szczegółowej analizy kosztów związanych z czasem pracy:
- Wybierz "Ewidencja czasu pracy" z menu wydruków.
- Określ, czy ma to być raport roczny czy szczegółowy
5
.
Zaawansowane funkcje raportowania
Planowane listy płac
Dla wersji platynowej enova365:
- Włącz obsługę planowanych list płac w konfiguracji systemu.
- Stwórz nową definicję planowanej listy płac.
- Skonfiguruj elementy wynagrodzenia do uwzględnienia w planowanych listach
5
.
Ta funkcja jest szczególnie przydatna do wyliczenia rezerw urlopowych i planowania przyszłych kosztów pracy.
Eksport i udostępnianie raportów
Enova365 umożliwia eksport raportów do różnych formatów:
- Dla dokumentacji elektronicznej, użyj opcji "Zapisz teczkę do pliku" z menu Czynności na liście pracowników
5
.
- Dla wydruków w formacie PDF, skorzystaj z opcji "Dokumentacja pracownicza" dostępnej w menu wydruków
5
.
Podsumowanie
Przygotowanie raportów dotyczących kosztów pracy w enova365 wymaga odpowiedniej konfiguracji systemu oraz znajomości dostępnych narzędzi raportowania. Kluczowe jest zrozumienie, jak różne składniki wynagrodzenia wpływają na całkowite koszty pracy. Regularne generowanie i analizowanie tych raportów pozwoli na efektywne zarządzanie kosztami personalnymi w przedsiębiorstwie.
